Stadtfeste, Straßenfeste & Vereinsfeste
Stadtfest-Gastronomie mieten – ohne dass der Verein am Zapfhahn steht
Der schwierigste Teil eines Stadtfests ist selten das Programm, sondern der Helferplan. Der Gastro-Liner übernimmt Ausschank und Küche samt Personal – Ihr Festausschuss kümmert sich um das Fest statt um Schichtlisten.
- Personal kommt mit
- 12 Zapfhähne parallel
- Brauereifrei – Ihr Sponsorvertrag zählt
- Aufbau an einem Vormittag
Das Helferproblem
Ob Stadtfest, Volksfest, Straßenfest oder Vereinsjubiläum – für Kommunen, Stadtmarketing und Festausschüsse sieht die Rechnung gleich aus. Wer schon einmal ein solches Fest organisiert hat, kennt sie: Für einen durchgehenden Ausschank über zwei Tage brauchen Sie in Schichten schnell zwanzig bis dreißig Freiwillige. Dazu Küche, Spüle, Aufbau, Abbau. Jedes Jahr wird es schwerer, diese Listen zu füllen – und jedes Jahr hängt das Fest an denselben fünf Leuten.
Der Gastro-Liner bringt sein eigenes Service- und Küchenpersonal mit. Das ändert die Kalkulation: Sie zahlen für eine Leistung statt Ehrenamt zu verwalten, und Ihre Aktiven stehen am Festtag unter den Gästen, nicht hinter der Theke.
Ihr Getränkesponsor bleibt Ihr Getränkesponsor
Viele Vereine bekommen den Ausschankwagen von der örtlichen Brauerei gestellt – gratis, aber mit Bindung an deren Getränke und Erscheinungsbild. Der Gastro-Liner ist brauereifrei. Ihr bestehender Sponsoringvertrag bleibt unberührt, und auf den zwölf Hähnen läuft, was Sie vereinbart haben.
Für Feste mit mehreren Partnern ist das ein praktischer Vorteil: Sie können regionale Brauerei, Winzer und alkoholfreie Marke nebeneinander ausschenken, ohne dass ein Sponsor sich übergangen fühlt.
Ein Stellplatz statt eines Zeltdorfs
Auf einem Marktplatz oder einer gesperrten Straße ist Platz die knappste Ressource. Der Gastro-Liner ersetzt Ausschankzelt, Küchenzelt und Technikfläche durch einen Auflieger von 13,50 × 6 Metern – ausgeklappt rechnen Sie mit 16 Metern Standbreite.
Benötigt werden eine befestigte Fläche mit Zufahrt für einen Sattelzug, Strom mit 32 A und 16 A sowie ein Wasseranschluss. Das sind Werte, die in jede Sondernutzungserlaubnis passen – geben Sie sie direkt so an Ihre Ordnungsbehörde weiter.
Unser Stammsitz liegt in Grebenau in Osthessen, zwischen Fulda und Alsfeld. Im Einsatz ist der Gastro-Liner bundesweit: Die Anfahrt kalkulieren wir transparent in den Festpreis, egal ob das Fest in Hessen, im Rheinland oder in Bayern stattfindet.
Woran Festausschüsse sonst hängenbleiben
Die Punkte, die erfahrungsgemäß am meisten Zeit kosten – und hier wegfallen.
Schichtpläne
Entfallen für Ausschank und Küche, weil unser Personal mitkommt.
Technik und Kühlung
Zapfanlage, Kühlung und CO₂ sind Teil der Einheit. Kein Zusammenleihen aus drei Quellen.
Hygiene und Spüle
Gastro-Großküche mit eigener Spültechnik an Bord – kein improvisierter Spülcontainer hinter dem Zelt.
Auf- und Abbau
Ein Vormittag statt eines verlängerten Wochenendes mit Zeltaufbau.
Schlechtwetter
Theke und Küche sind fest im Auflieger. Regen verschiebt den Betrieb nicht.
Abrechnung
Ein Vertragspartner, ein Festpreis. Keine Einzelrechnungen von vier Gewerken.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Können wir unsere eigenen Getränke ausschenken?
Ja. Der Gastro-Liner ist an keine Brauerei gebunden. Ihr Sponsoringvertrag mit der örtlichen Brauerei bleibt bestehen, und auf den zwölf Hähnen läuft, was Sie vorgeben – auch mehrere Marken nebeneinander.
Brauchen wir trotzdem eigene Helfer?
Für Ausschank und Küche nicht: Das Personal kommt mit. Alles rund um das Fest – Einlass, Programm, Auf- und Abbau Ihrer eigenen Stände – bleibt natürlich bei Ihnen. Viele Veranstalter setzen ihre Aktiven genau dort gezielter ein.
Welche Fläche und welche Anschlüsse brauchen wir?
Eine befestigte Stellfläche mit mindestens 16 Metern Breite und Zufahrt für einen Sattelzug. Dazu Strom mit 32 A und 16 A sowie einen Frischwasseranschluss. Der Auflieger selbst misst 13,50 × 6 Meter.
Lohnt sich das für ein Fest mit 300 Gästen?
Der Gastro-Liner ist für 200 bis 2.000 Gäste ausgelegt, 300 liegen also im Rahmen. Ob er sich für Ihr Fest rechnet, hängt vom Vergleich ab: Stellen Sie den Festpreis den Kosten für Zeltmiete, Technik, Spüle und – falls Sie sie bezahlen – Aushilfen gegenüber. Wir rechnen das gern mit Ihnen durch.
Wie weit im Voraus müssen wir buchen?
Für Feste zwischen Mai und September so früh wie möglich, weil die Wochenenden begrenzt sind. Eine unverbindliche Terminprüfung dauert nur einen Anruf; den Festpreis erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Unterstützen Sie bei der Genehmigung?
Die Genehmigung beantragt der Veranstalter, aber wir liefern Ihnen die technischen Angaben, die die Behörde braucht: Maße, Standfläche, Strom- und Wasserbedarf sowie die Nachweise zur Gastronomie.
Termin für Ihr Fest prüfen
Datum, Ort, erwartete Gästezahl – mehr brauchen wir nicht für eine erste Rückmeldung mit Festpreis.
Antwort mit Festpreis in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Unverbindlich und kostenfrei.