Ratgeber
Betriebsfeier und Steuer: So funktioniert der 110-Euro-Freibetrag
Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Jubiläum: Für Betriebsveranstaltungen gibt es einen steuerlichen Freibetrag. Wer ihn kennt, kann das Budget so planen, dass für die Mitarbeiter keine Lohnsteuer anfällt.
- 110 Euro je Mitarbeiter
- Zwei Feiern pro Jahr
- Begleitpersonen zählen mit
- Rechenbeispiele
Hinweis: Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick (Stand 2026) und ersetzt keine Steuerberatung. Lassen Sie Ihre konkrete Planung von Ihrer Steuerberatung prüfen.
Die Grundregel
Zuwendungen des Arbeitgebers bei einer Betriebsveranstaltung bleiben bis zu 110 Euro je teilnehmendem Mitarbeiter steuer- und sozialversicherungsfrei. Der Betrag gilt inklusive Umsatzsteuer und für höchstens zwei Veranstaltungen im Jahr – typischerweise Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Seit 2015 ist es ein Freibetrag, keine Freigrenze. Das heißt: Wird der Betrag überschritten, ist nur der übersteigende Teil steuerpflichtig, nicht der gesamte Betrag. Eine angekündigte Erhöhung des Betrags gibt es nach aktuellem Stand nicht; für 2026 gelten weiterhin 110 Euro.
Voraussetzung ist, dass die Veranstaltung allen Beschäftigten des Betriebs oder eines Betriebsteils offensteht.
Was zu den Kosten zählt
Für die Berechnung werden alle Aufwendungen der Veranstaltung zusammengezählt und durch die Zahl der anwesenden Teilnehmer geteilt.
- Speisen und Getränke: Catering, Ausschank, Personal.
- Location und Technik: Miete, Bühne, Licht, Ton – auch auf dem eigenen Gelände anfallende Fremdkosten.
- Programm: Musik, Künstler, Unterhaltung.
- Organisation: Kosten für Eventagenturen oder Dienstleister.
- Begleitpersonen: Ihre Kosten werden dem Mitarbeiter zugerechnet, den sie begleiten – einen eigenen Freibetrag haben sie nicht.
Rechenbeispiele
Wie sich Kosten pro Kopf und Begleitpersonen auswirken.
| Situation | Kosten je Kopf | Zugerechnet je Mitarbeiter | Steuerpflichtig |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter allein | 90 € | 90 € | 0 € |
| Mitarbeiter allein | 150 € | 150 € | 40 € |
| Mitarbeiter mit Begleitung | 60 € | 120 € | 10 € |
| Mitarbeiter mit Begleitung | 50 € | 100 € | 0 € |
Vereinfachte Beispiele. Der steuerpflichtige Teil kann vom Arbeitgeber pauschal versteuert werden; Einzelheiten klärt Ihre Steuerberatung.
Was das für die Planung heißt
Wer bei 300 Mitarbeitern mit Partnerinnen und Partnern rechnet, hat pro Mitarbeiter rund 55 Euro je Person zur Verfügung, um im Freibetrag zu bleiben. Ohne Begleitung sind es 110 Euro. Diese Zahl gehört an den Anfang der Planung, nicht an das Ende.
Fragen Sie deshalb früh nach einem Festpreis für die ganze Veranstaltung – inklusive Personal, Anfahrt und Technik. Ein Angebot pro Person ohne diese Posten führt bei der Steuer zu Überraschungen.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Wie hoch ist der Freibetrag für Betriebsfeiern 2026?
110 Euro inklusive Umsatzsteuer je teilnehmendem Mitarbeiter und Veranstaltung, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr.
Was passiert, wenn die Betriebsfeier mehr als 110 Euro pro Person kostet?
Dann ist nur der Betrag über 110 Euro steuerpflichtig. Er kann vom Arbeitgeber pauschal versteuert werden.
Zählen Partner und Begleitpersonen mit?
Ja. Ihre Kosten werden dem Mitarbeiter zugerechnet, den sie begleiten. Einen eigenen Freibetrag haben Begleitpersonen nicht.
Gilt der Freibetrag auch für die Weihnachtsfeier?
Ja, die Weihnachtsfeier ist eine Betriebsveranstaltung. Zusammen mit dem Sommerfest sind das die zwei begünstigten Veranstaltungen im Jahr.
Ist eine Betriebsfeier für das Unternehmen absetzbar?
Die Kosten sind grundsätzlich Betriebsausgaben. Die Details – auch zur Vorsteuer – klärt Ihre Steuerberatung.
Festpreis für Ihre Betriebsfeier
Sie erhalten einen Festpreis inklusive Küche, Ausschank, Personal und Anfahrt – damit Sie die Kosten pro Kopf vorher kennen.
Antwort mit Festpreis in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Unverbindlich und kostenfrei.