Ratgeber
Tag der offenen Tür im Unternehmen: Ideen, die funktionieren
Ein Tag der offenen Tür ist Imagepflege, Nachbarschaftsarbeit und Recruiting in einem. Ob er gelingt, hängt weniger vom Budget ab als davon, ob Besucher etwas erleben – und lange genug bleiben.
- 15 Ideen
- Ablaufplan
- Recruiting einbinden
- Bewirtung planen
15 Ideen für den Tag der offenen Tür
Nicht alles auf einmal – fünf gut gemachte Stationen wirken mehr als fünfzehn halbe.
- Geführte Rundgänge: Im Halbstundentakt, maximal 20 Personen, mit einem Mitarbeiter, der erzählen kann.
- Mitmach-Stationen: Etwas selbst ausprobieren, schweißen, programmieren, messen – das bleibt hängen.
- Azubis führen: Auszubildende zeigen ihren Arbeitsplatz. Das wirkt auf Jugendliche glaubwürdiger als jede Broschüre.
- Maschinen in Aktion: Produktion, die läuft, statt stehender Hallen.
- Vorher-nachher: Rohmaterial und Endprodukt nebeneinander.
- Fotowand mit Firmenbezug: Wird geteilt und landet in sozialen Medien.
- Kinderprogramm: Malen, Bastelstation, Hüpfburg – Eltern bleiben länger.
- Gewinnspiel: Mit Fragen, die man nur nach dem Rundgang beantworten kann.
- Jobwand: Offene Stellen sichtbar, mit Ansprechperson daneben.
- Bewerbungsgespräch light: Kurze Gespräche ohne Termin und ohne Unterlagen.
- Rückblick auf großer Wand: Firmengeschichte und Projekte als Bilderschau.
- Nachbarschafts-Ecke: Fragen zu Lärm, Verkehr, Bauprojekten offen beantworten.
- Fahrzeug- oder Produktschau: Was das Unternehmen herstellt, zum Anfassen.
- Live-Musik am Nachmittag: Lokale Band oder Musikschule – zieht Familien.
- Gute Bewirtung: Ohne Essen und Getränke gehen die Besucher nach dem Rundgang.
Ablaufplan
Grobe Orientierung für einen Tag der offenen Tür mit mehreren Hundert Besuchern.
- 3 Monate vorher: Termin, Budget, Verantwortliche; Bewirtung und Technik buchen.
- 6 Wochen vorher: Einladung an Nachbarn, Schulen, Presse; Stationen festlegen.
- 2 Wochen vorher: Rundgangsrouten, Sicherheitsunterweisung, Beschilderung.
- Am Tag: Zentrale Info-Stelle, Rundgänge im Takt, Bewirtung ab Öffnung.
- Danach: Kontakte aus der Jobwand innerhalb einer Woche nachfassen.
Typische Fehler
Zu viel Programm, zu wenig Zeit pro Station: Besucher hetzen und behalten nichts. Keine Bewirtung oder nur ein kleiner Grill: Nach dem Rundgang gehen alle – genau dann, wenn Gespräche entstehen könnten. Recruiting ohne Ansprechperson: Eine Stellenwand ohne Menschen daneben bringt kaum Bewerbungen.
Für die Bewirtung eines großen Tags der offenen Tür auf dem eigenen Gelände lesen Sie unsere Seite Jubiläum und Tag der offenen Tür.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Was macht man an einem Tag der offenen Tür im Unternehmen?
Führungen, Mitmach-Stationen, Produkt- oder Maschinenschau, Kinderprogramm, eine Jobwand mit Ansprechpersonen – und eine Bewirtung, die Besucher bleiben lässt.
Wie bekommt man viele Besucher zum Tag der offenen Tür?
Frühzeitig einladen – Nachbarn, Schulen, lokale Presse, Social Media – und ein Familienprogramm anbieten.
Wie nutzt man den Tag der offenen Tür für Recruiting?
Mit Azubis als Führenden, einer Jobwand mit Ansprechpersonen und kurzen Gesprächen ohne Termin.
Wie lange sollte ein Tag der offenen Tür dauern?
Meist vier bis sechs Stunden, oft an einem Samstag von Vormittag bis Nachmittag.
Bewirtung für Ihren Tag der offenen Tür
Großküche, Ausschank und LED-Wand für Ihren Rückblick – für 200 bis 2.000 Besucher.
Antwort mit Festpreis in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Unverbindlich und kostenfrei.