Ratgeber
Weihnachtsfeier im Unternehmen: Ideen, die über den Saal hinausgehen
Die klassische Weihnachtsfeier im Restaurantsaal ist planbar – und oft austauschbar. Immer mehr Unternehmen feiern deshalb draußen auf dem eigenen Gelände: mit Feuerkörben, Glühwein und Winter-Grillen. Hier stehen Ideen, Zeitplan und Rahmen.
- Ideen für draußen
- Zeitplan
- Kosten pro Kopf
- 110-Euro-Freibetrag
Ideen für eine Weihnachtsfeier, an die man sich erinnert
Zwei oder drei gut gemachte Elemente wirken mehr als ein volles Programm.
- Weihnachtsmarkt auf dem Firmengelände: Ein eigener kleiner Markt mit Glühwein, Feuerkörben und Winter-Grillen – statt Saalbestuhlung.
- Winter-BBQ: Gerichte vom Smoker und Feuerkorb, die schnell ausgegeben werden und auch draußen warm bleiben.
- Jahresrückblick auf großer Wand: Fotos und kurze Filme aus den Abteilungen – auf einer LED-Wand auch im Freien gut sichtbar.
- Ehrungen kurz und persönlich: Jubilare, Ruheständler, besondere Leistungen – zehn Minuten, nicht eine Stunde.
- Familien einbeziehen: Eine Feier am frühen Abend mit Kinderpunsch macht Familien möglich, die abends nicht können.
- Alkoholfrei gleichwertig: Heiße alkoholfreie Getränke und alkoholfreies Bier sichtbar anbieten.
Zeitplan
Die Adventswochenenden sind bei Locations und Dienstleistern früh vergeben.
- Juni bis August: Budget freigeben, Termin und Gastronomie sichern.
- September: Einladung verschicken, bei Familienfeiern nach Kindern fragen.
- Oktober: Menü, Programm und Technik festlegen.
- Zwei Wochen vorher: Verbindliche Teilnehmerzahl an die Gastronomie.
- Am Tag: Eine Person koordiniert, die Geschäftsführung ist Gastgeber.
Draußen feiern im Dezember – geht das?
Ja, wenn die Infrastruktur stimmt. Entscheidend ist, dass Ausschank und Küche geschützt arbeiten können – dann ist Regen kein Grund zur Absage. Für die Gäste sorgen Feuerkörbe, warme Getränke und ein Bereich zum Unterstellen für Atmosphäre und Wärme.
Eine mobile Gastronomie-Einheit wie der Gastro-Liner hat Theke und Küche fest im Auflieger. Mehr dazu auf unserer Seite Weihnachtsmarkt und Winterfest.
Kosten und Steuer
Die Weihnachtsfeier ist steuerlich eine Betriebsveranstaltung. Bis zu 110 Euro je teilnehmendem Mitarbeiter bleiben steuerfrei, Begleitpersonen werden dem Mitarbeiter zugerechnet. Zusammen mit dem Sommerfest sind zwei solche Feiern im Jahr begünstigt. Details und Rechenbeispiele stehen in unserem Ratgeber Betriebsfeier und Steuer.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Wann sollte man die Weihnachtsfeier planen?
Idealerweise im Sommer. Die Adventswochenenden sind bei Locations und Gastronomen früh vergeben.
Kann man eine Weihnachtsfeier draußen machen?
Ja, wenn Ausschank und Küche geschützt arbeiten und es Feuerkörbe, warme Getränke und Unterstellmöglichkeiten gibt.
Wie viel darf eine Weihnachtsfeier pro Mitarbeiter kosten?
Bis 110 Euro je teilnehmendem Mitarbeiter bleibt sie steuerfrei. Begleitpersonen werden dem Mitarbeiter zugerechnet.
Welche Ideen gibt es für eine Weihnachtsfeier mit vielen Mitarbeitern?
Bewährt haben sich ein eigener Weihnachtsmarkt auf dem Gelände, Winter-BBQ, ein kurzer Jahresrückblick auf großer Leinwand und ein Familienteil am frühen Abend.
Weihnachtsfeier auf dem eigenen Gelände
Glühwein, Winter-Grillen, Ausschank und LED-Wand für den Rückblick – fragen Sie Ihren Termin für diese oder die nächste Saison an.
Antwort mit Festpreis in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Unverbindlich und kostenfrei.